Lịch hẹn VFS Na Uy: trung tâm nộp hồ sơ tại Hà Nội và TP.HCM

Hai trung tâm cùng nhận hồ sơ visa ngắn hạn và giấy phép cư trú; không có trung tâm ở Đà Nẵng. Nhiều trang cũ trên mạng còn ghi địa chỉ Resco Tower (quận 1) cho TP.HCM, đã lỗi thời; hãy dùng địa chỉ trên thư hẹn.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — trung tâm Hà Nội và TP.HCM

• Đặt hẹn, đổi hoặc hủy hẹn trên cổng đặt lịch của VFS; để xác nhận lịch phải thanh toán phí VFS online (thẻ tín dụng hoặc ghi nợ). Lỡ hẹn thì phải đặt lịch mới và chỉ đặt được sau 24 giờ kể từ giờ hẹn gốc. Trang hướng dẫn của VFS không ghi số lần và hạn chót đổi lịch — xem trực tiếp trên cổng. Nên nộp ít nhất 4 tuần trước ngày đi, sớm nhất 6 tháng (thuyền viên 9 tháng), muộn nhất 15 ngày. Hồ sơ gửi thêm qua email sau khi đã nộp tại VFS sẽ không được đính vào hồ sơ. Hồ sơ nhóm phải cùng thời gian đi và hành trình, mọi người trong danh sách nộp tại VFS cùng một ngày; ai vắng phải nộp thư hủy đơn trực tuyến và thư xin hoàn phí visa.

Chính sách hoàn phí của VFS chỉ áp dụng cho phí VFS, không áp dụng cho lệ phí visa nộp cho UDI. Bản tiếng Việt: yêu cầu hoàn trước ngày hẹn và trong 90 ngày kể từ ngày thanh toán; không hoàn khi đã dùng một phần, lỡ hẹn, tự hủy lịch hẹn, chọn sai trung tâm, hồ sơ thiếu nên không nhận được; xử lý hoàn tiền trong 15 ngày làm việc kể từ khi VFS báo kết quả. Lệ phí visa nộp cho UDI không hoàn nếu đã nộp hồ sơ trực tiếp.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — đặt lịch hẹn, VFS Global Na Uy — chính sách hoàn phí

• Bắt buộc đặt lịch hẹn trên cổng VFS trước khi đến, đến sớm 15 phút. Người nộp tự đến trung tâm: VFS lấy 10 ngón tay và ảnh khuôn mặt (bắt buộc, không có thì hồ sơ không được xử lý); đã lấy vân tay trong vòng 59 tháng thì chỉ chụp ảnh; dưới 12 tuổi chỉ chụp ảnh; từ 12 đến 17 tuổi cần cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý và có mặt khi lấy vân tay; miễn lấy vân tay còn có trường hợp không thể lấy vì lý do thể chất (cần giấy chứng nhận y tế) và người đi công vụ cấp cao. Đại sứ quán Na Uy: nếu đã nộp visa Schengen trong 59 tháng và sinh trắc còn hiệu lực thì người đại diện có thể nộp thay với thư ủy quyền có chữ ký, chỉ áp dụng visa, Đại sứ quán vẫn có thể yêu cầu có mặt; bản tiếng Anh trên trang VFS cũng liệt kê người có giấy ủy quyền trong số người được vào trung tâm (bản tiếng Việt không có mục này). Nên kiểm tra lại với VFS trước ngày hẹn. Vì lý do an ninh, VFS không cho bạn bè, người thân hoặc đối tác đi cùng người nộp vào trung tâm; trẻ dưới 18 tuổi phải đi cùng người lớn (không phải nhân viên VFS); người khiếm thính được đi cùng thông dịch viên, người khuyết tật được nhân viên hỗ trợ.
• Điện thoại được mang vào nhưng phải để im lặng hoặc rung, cất đi khi làm việc với nhân viên; không chụp ảnh, quay phim, ghi âm. Không mang vào: thiết bị điện tử (máy ảnh, laptop, máy nghe nhạc…), túi xách, ba lô, vali, phong bì hoặc gói hàng đã dán kín, vật dễ cháy, vật sắc nhọn. Chỉ được mang 1 túi nhựa đựng giấy tờ của hồ sơ; trung tâm không có chỗ gửi đồ.

Mang theo gì

• Thư xác nhận lịch hẹn (bản in).
• Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống cả hai mặt.
• Đơn xin visa đã khai trên cổng UDI, in và ký; biên lai lệ phí.
• Toàn bộ giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán, xếp đúng thứ tự; giấy tờ tiếng Việt cần công chứng và dịch sang tiếng Anh.
• Biên lai dịch vụ cộng thêm nếu đã mua; thư kèm hồ sơ (cover letter) nếu hồ sơ thuộc diện cần.

Các bước trước và sau buổi hẹn: thủ tục xin visa Na Uy. Hồ sơ cần chuẩn bị: checklist hồ sơ visa Na Uy.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — quy định tại trung tâm, Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam)

• Khi quyết định về trung tâm, VFS gửi email; tra cứu online bằng mã tham chiếu UDI in trên biên lai của trung tâm kèm họ của người nộp. Đại sứ quán không cập nhật tình trạng từng hồ sơ.
• Nhận lại hộ chiếu tại trung tâm VFS nơi nộp, Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00, hoặc chọn chuyển phát (dịch vụ tùy chọn của VFS, phí riêng). VFS ghi dịch vụ tùy chọn không ảnh hưởng thời gian xử lý hay quyết định. Nhận hộ chiếu xong, kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh và số ngày được ở ghi trên visa.

Xem thêm theo dõi hồ sơ visa Na Uy.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — theo dõi hồ sơ, Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam)

Mọi câu hỏi về visa và nhập cảnh gửi cho VFS Global: điện thoại +84 28 3521 2002, email info.nwhn@vfshelpline.com. Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội và Lãnh sự danh dự TP.HCM không xét visa, không nhận hồ sơ visa; Đại sứ quán Hà Nội làm dịch vụ lãnh sự cho công dân Na Uy, xem dịch vụ cho công dân Na Uy.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Việt Nam — xử lý visa theo khu vực, VFS Global Na Uy — liên hệ