Trả lời nhanh
Chuẩn bị và kiểm tra đơn
Chạy ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.
Trước khi khai đơn
Đánh dấu thông tin đã có trong tay.
Đã kiểm tra 0/11 mục.
Trước ngày hẹn
Kiểm tra đơn đã in trước khi mang tới VFS.
Đã kiểm tra 0/8 mục.
- Nơi khai đơn
- Cổng khai đơn của UDI
- Đơn in sau khi trả phí
- Tệp schengen.pdf trong email
- Sau khi khai xong
- Tự đặt hẹn VFS, tài khoản riêng
- Lệ phí visa, giấy phép
- Trả online bằng thẻ trên cổng UDI
Trong bài này
6 bước khai đơn và đặt hẹn
Bắt đầu từ trang “How to apply” của UDI, nơi có liên kết tới cổng khai đơn; mọi liên kết “mẫu đơn” trên trang VFS Global cũng dẫn về cổng này. Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok ghi bạn phải đăng ký đơn online trước khi nộp giấy tờ.
Chọn đúng loại visa và đọc checklist
Xác định visa Schengen C hay giấy phép cư trú, đọc checklist của diện bạn trước khi khai đơn. Công cụ kiểm tra loại visa và checklist hồ sơ ở bên dưới giúp việc này.
Tạo tài khoản và khai đơn trên cổng của UDI
Mở cổng khai đơn của UDI (Cục Nhập cư Na Uy), tạo tài khoản và điền đơn. Mỗi người một đơn. Nhóm từ 2 người cùng quốc tịch đi cùng nhau nên dùng đăng ký nhóm (nhóm trên 15 người chia nhỏ), mọi người trong nhóm nộp tại trung tâm cùng một ngày. Dùng email của chính bạn.
Trả lệ phí online bằng thẻ
Ở bước cuối, trả lệ phí visa (euro) hoặc lệ phí giấy phép cư trú (krone Na Uy) bằng thẻ trên cổng. UDI gửi email xác nhận kèm đơn (tệp schengen.pdf), bản tóm tắt và biên lai.
In đơn và ký
In đơn, ký; người dưới 18 tuổi thêm chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ. Đơn chỉ được sửa tay những chỗ nhỏ; sai nhiều thì khai lại.
Tự đặt hẹn VFS
Tạo tài khoản riêng trên hệ thống của VFS Global (khác tài khoản UDI), chọn Hà Nội hoặc TP.HCM, ngày giờ hẹn, rồi trả phí VFS online để xác nhận lịch. Lỡ hẹn thì đặt lại sau 24 giờ.
Mang đơn tới ngày hẹn
Mang đơn đã in và ký cùng hộ chiếu, ảnh, giấy tờ theo checklist và biên lai tới VFS; lấy vân tay tại trung tâm (miễn nếu vân tay còn hiệu lực trong 59 tháng).
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam), UDI — cách nộp đơn xin visa thăm (khai đơn, trả lệ phí rồi đặt hẹn VFS), VFS Global Na Uy — đặt lịch hẹn
Đơn visa Schengen hỏi những thông tin gì
Đơn visa ngắn hạn (schengen.pdf) theo mẫu đơn visa Schengen chuẩn của EU. Các nhóm thông tin chính:
| Nhóm | Thông tin cần khai |
|---|---|
| Nhân thân | Họ, họ khi sinh, tên; ngày, nơi, nước sinh; quốc tịch hiện tại và khi sinh; giới tính; tình trạng hôn nhân; số định danh cá nhân |
| Người dưới 18 tuổi | Họ tên, địa chỉ, liên lạc, quốc tịch của cha mẹ hoặc người giám hộ |
| Hộ chiếu | Loại giấy tờ, số, ngày cấp, ngày hết hạn, nước cấp |
| Người nhà công dân EU, EEA | Thông tin người thân là công dân EU, EEA và quan hệ với bạn (nếu xin diện này) |
| Liên hệ, cư trú | Địa chỉ nhà, email, điện thoại; giấy phép cư trú nếu bạn sống ở nước không phải nước mang quốc tịch |
| Công việc | Nghề nghiệp; tên, địa chỉ nơi làm việc hoặc trường học |
| Chuyến đi | Mục đích, nước đến chính, nước nhập cảnh đầu tiên, số lần nhập cảnh, ngày đến và rời, vân tay đã lấy trước đây |
| Người mời, chỗ ở | Người mời hoặc khách sạn; công ty, tổ chức mời |
| Chi phí | Ai chi trả chuyến đi và bằng phương tiện gì |
| Cam kết, chữ ký | Đồng ý lưu dữ liệu, biết lệ phí không hoàn khi bị từ chối; nơi, ngày ký và chữ ký |
Cập nhật: Nguồn: Ủy ban châu Âu — Xin visa Schengen (mẫu đơn chuẩn)
Lưu ý để không phải khai lại
- Khai đơn và trả lệ phí trên cổng UDI trước khi đặt hẹn: đặt hẹn tại trung tâm chỉ để nộp đơn đã khai.
- Dùng email của chính bạn khi tạo tài khoản: xác nhận, biên lai và đơn gửi về email này.
- Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh khai đúng như hộ chiếu; mỗi người một đơn, kể cả trẻ em.
- Nộp sớm: sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi; Đại sứ quán khuyên nộp ít nhất 4 tuần trước ngày đi. Chưa mua vé máy bay hay trả tiền chỗ ở khi chưa có visa.
- Chọn trung tâm và ngày hẹn trước khi thanh toán phí VFS: VFS Global không hoàn phí khi lỡ hẹn, tự hủy lịch hoặc chọn sai trung tâm.
- Giấy tờ gửi qua email sau khi đã nộp tại trung tâm không được đính vào hồ sơ.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Na Uy — đặt lịch hẹn, VFS Global Na Uy — danh mục loại thị thực, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam)
Sau khi khai đơn
Chuẩn bị giấy tờ bằng checklist hồ sơ, tính lệ phí bằng công cụ tính lệ phí rồi đến VFS Global Hà Nội, TP.HCM nộp hồ sơ, lấy vân tay. Các bước tiếp theo: thủ tục xin visa Na Uy; địa chỉ, giờ nhận hồ sơ: lịch hẹn VFS Na Uy.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam), VFS Global Na Uy — danh mục loại thị thực, hồ sơ yêu cầu, ảnh