Trả lời nhanh
- Từ 11/09/2026
- Apostille tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Lệ phí Apostille
- 30.000 đồng mỗi bản
- Thời hạn
- 1 ngày làm việc (1–4 giấy tờ), 2 ngày (5–9 giấy tờ), 4 ngày (từ 10 giấy tờ)
- Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Na Uy
- Chỉ khi còn cần; miễn phí, theo hẹn
Trong bài này
Giấy tờ Việt Nam dùng ở Na Uy: Apostille từ 11/09/2026
Công chứng
Công chứng giấy tờ tại văn phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền ở địa phương (ví dụ Ủy ban nhân dân phường).
Dịch sang tiếng Anh
Giấy tờ chỉ có tiếng Việt phải dịch sang tiếng Anh và công chứng bản dịch.
Xin Apostille
Nộp tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Trang của Đại sứ quán Na Uy ghi cả bản gốc và bản dịch đều cần Apostille. 1 ngày làm việc (1–4 giấy tờ), 2 ngày (5–9 giấy tờ), 4 ngày (từ 10 giấy tờ).
Nộp cho nơi yêu cầu
Nộp bản gốc có Apostille và bản dịch cho cơ quan ở Na Uy yêu cầu, hoặc kèm hồ sơ giấy phép cư trú tại VFS Global.
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Cấp Chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công (Việt Nam áp dụng Công ước Apostille từ 11/09/2026) | Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn); nộp trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.116612
- Hai nơi nhận hồ sơ: Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Hà Nội (quầy 8, 9; trả kết quả quầy 10) và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn (quầy 5; trả kết quả quầy 9).
- Nhận hồ sơ thứ Hai – thứ Sáu và sáng thứ Bảy (trừ lễ, Tết), 8:30–11:00 và 14:00–16:00. Hồ sơ gồm tờ khai mẫu APO/TK, bản scan và giấy tờ cần Apostille (đã dịch, công chứng nếu cần). Trả lệ phí bằng chuyển khoản qua mã QR trên phiếu tiếp nhận.
- Thông báo của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh ghi Công ước áp dụng giữa Việt Nam và 125 nước; Đức, Áo, Séc phản đối nên vẫn hợp pháp hóa. Na Uy không thuộc nhóm phản đối, và trang của Đại sứ quán Na Uy xác nhận áp dụng Apostille.
- Apostille chỉ xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh người ký, không xác nhận nội dung giấy tờ.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Việt Nam — Apostille và hợp pháp hóa (30/09/2026), Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh — thông báo tiếp nhận hồ sơ chứng nhận Apostille (11/09/2026), Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao — thủ tục 1.116612 cấp Chứng nhận Apostille
Khi nào vẫn hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Na Uy
Theo Đại sứ quán Na Uy, hợp pháp hóa vẫn cần với:
- Giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự cấp.
- Giấy tờ hành chính liên quan đến thương mại hoặc hải quan.
Với các giấy tờ này: làm các bước công chứng, dịch, xác nhận phía Việt Nam như trên, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Na Uy ở Hà Nội hoặc Lãnh sự danh dự tại TP. Hồ Chí Minh.
- Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Na Uy miễn phí, chỉ làm theo hẹn: Hà Nội đặt hẹn qua consular.hanoi@mfa.no (tiếp thứ Hai, thứ Ba 9:00–11:00); TP. Hồ Chí Minh qua norcons@norcons.org.
- Người có giấy tờ thường phải tự nộp; nhờ người khác nộp thì cần giấy ủy quyền bằng văn bản.
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại cơ quan trong nước | Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh; nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.001308
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Việt Nam — Apostille và hợp pháp hóa (30/09/2026), Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao — thủ tục 1.001308 chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ Na Uy dùng ở Việt Nam
- Từ 11/09/2026, giấy tờ công của Na Uy dùng ở Việt Nam cũng theo Công ước Apostille: cần Apostille của Na Uy, không cần hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Trang của Đại sứ quán không hướng dẫn nơi cấp Apostille ở Na Uy; hỏi cơ quan đã cấp giấy.
- Đại sứ quán Na Uy ở Hà Nội công chứng giấy tờ Na Uy dùng ở nước ngoài (xác nhận chữ ký, bản sao, tính xác thực), có hẹn, mang bản gốc và hộ chiếu; lệ phí NOK 336 mỗi lần.
- Giấy tờ tiếng nước ngoài nộp cho cơ quan Việt Nam thường cần bản dịch tiếng Việt; hỏi cơ quan nhận giấy về yêu cầu dịch, công chứng trước khi làm.
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Công chứng: cấp giấy chứng nhận, xác nhận chữ ký | NOK 336 |
Cập nhật: Nguồn:
Ví dụ dùng giấy tờ: số định danh, hộ chiếu cho trẻ, lý lịch tư pháp Việt Nam.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Việt Nam — Apostille và hợp pháp hóa (30/09/2026), Đại sứ quán Na Uy tại Việt Nam — công chứng giấy tờ Na Uy (cập nhật 16/01/2026), Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội — bảng phí lãnh sự (từ 07/07/2026), Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh — thông báo tiếp nhận hồ sơ chứng nhận Apostille (11/09/2026)