Visa Na Uy cho thuyền viên: hồ sơ và thư mời đại lý

VFS Global ghi visa thuyền viên là visa ngắn hạn để lên tàu từ cảng ở Na Uy. Nếu bạn dự định ra vào khu vực Schengen nhiều lần trong thời gian làm việc, UDI yêu cầu nói rõ trong đơn, điều đặc biệt quan trọng với thuyền viên.

• Nộp sớm tới 9 tháng trước ngày khởi hành (người đi du lịch chỉ sớm nhất 6 tháng).
• Hồ sơ riêng gồm hợp đồng lao động, sổ thuyền viên (nếu có) và thư mời của đại lý hàng hải nơi lên tàu.
• Visa ngắn hạn cho ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen.

UDI không có trang visa riêng cho thuyền viên; chúng tôi dựa vào checklist của Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok và VFS Global. Các bước chung xem thủ tục xin visa Na Uy.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — danh mục loại thị thực, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam), UDI — visa thăm Na Uy (điều kiện, cách UDI đánh giá)

• Lệ phí visa trả online bằng thẻ (Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay) ở bước cuối khi khai đơn trên cổng của UDI, không trả tại trung tâm. Số tiền công bố bằng EUR; ngân hàng phát hành thẻ quy đổi theo tỷ giá lúc thanh toán, bạn xem lại sao kê.
• Phí dịch vụ VFS Global €25 là khoản riêng, trả online bằng thẻ khi đặt lịch hẹn để xác nhận lịch. Nên chọn trung tâm và ngày hẹn trước khi thanh toán vì VFS Global không hoàn phí khi lỡ hẹn, tự hủy lịch hoặc chọn sai trung tâm.
• Lệ phí visa nộp cho UDI không hoàn khi hồ sơ đã nộp trực tiếp tại trung tâm; chính sách hoàn phí của VFS chỉ áp dụng cho phí của VFS (yêu cầu trước ngày hẹn và trong 90 ngày kể từ ngày thanh toán).
• Mục tùy chọn của VFS Global, không bắt buộc, tính riêng (đã gồm VAT): chuyển phát nhanh hồ sơ hoặc hộ chiếu 120.000 VND; chụp ảnh tại trung tâm 76.000 VND mỗi 6 ảnh.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — lệ phí thị thực và phí dịch vụ VFS, UDI — lệ phí visa và giấy phép cư trú, VFS Global Na Uy — chính sách hoàn phí

Danh sách dưới đây tóm tắt checklist Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok đăng cho người cư trú tại Việt Nam (loại “Thuyền Viên” trên VFS Global). Mục có dấu * là giấy tờ chính thức tiếng Việt: cấp trong 3 tháng, công chứng và dịch sang tiếng Anh.

Giấy tờ theo checklist thuyền viên

• Bản in có chữ ký của đơn xin visa khai trên cổng ứng dụng của UDI, kèm biên lai lệ phí.
• 1 ảnh màu mới chụp theo tiêu chuẩn ảnh (không quá 6 tháng theo checklist).
• Hộ chiếu gốc còn hạn và còn ít nhất 2 trang trống; bản sao trang thông tin.
• Hợp đồng lao động của thuyền viên.
• Sổ thuyền viên (nếu có).
• Thư mời của đại lý hàng hải ở nơi lên tàu, có dấu, ghi: họ tên, ngày và nơi sinh, số hộ chiếu, số sổ thuyền viên và hiệu lực, hiệu lực thư mời, chức danh trên tàu, ngày và sân bay nhập cảnh, tên tàu, cảng lên tàu, thời hạn hợp đồng, hành trình, tên và địa chỉ đại lý đón người lên tàu.
• Bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu 30.000 EUR nếu chủ tàu không mua bảo hiểm cho bạn.
• Không bắt buộc: giấy ủy quyền (mẫu của UDI); visa cũ có dấu xuất, nhập cảnh.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người bảo lãnh): checklist hồ sơ visa Na Uy.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — danh mục loại thị thực, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam)

Bạn nộp 1 ảnh màu. Hướng dẫn của Đại sứ quán và của VFS Global khác nhau đôi chút về thời hạn ảnh, nên chụp ảnh mới trong 3 tháng và theo mức chặt hơn để đạt cả hai. VFS Global có dịch vụ chụp ảnh ngay tại trung tâm.

• Cỡ 35 × 45 mm (Đại sứ quán ghi rộng 35–40 mm; ảnh khổ Mỹ không nhận); mặt chiếm khoảng 70–80% ảnh (VFS ghi 2/3).
• Chụp trong vòng 3 tháng theo Đại sứ quán (VFS và checklist ghi không quá 6 tháng); nền trắng hoặc sáng trơn; không chỉnh sửa.
• Nhìn thẳng, mặt không biểu cảm, miệng ngậm, mắt mở rõ; tóc không che mặt; kính không chói, gọng không che mắt; để đầu trần trừ lý do tôn giáo hoặc y tế; ảnh trẻ em không thấy tay đỡ.
• Vân tay: bắt buộc lấy 10 ngón tay và chụp ảnh khuôn mặt tại trung tâm, không có thì hồ sơ không được xử lý. Đã lấy vân tay trong 59 tháng thì chỉ chụp ảnh. Dưới 12 tuổi chỉ chụp ảnh; từ 12 đến 17 tuổi cần cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý và có mặt.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Na Uy — danh mục loại thị thực, hồ sơ yêu cầu, ảnh, Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam)

• UDI công bố hồ sơ từ Việt Nam do Đại sứ quán ở nước khác (Bangkok) xét mất 15–29 ngày theo lịch kể từ khi nộp tại VFS; hồ sơ chuyển sang UDI quyết định mất tới 45 ngày. Con số UDI cập nhật hằng tháng.
• Đại sứ quán Bangkok ghi thường tới 15 ngày theo lịch sau khi họ nhận hồ sơ; thời gian chuyển phát giữa trung tâm và Bangkok tính thêm. Cần hỏi ý kiến các nước Schengen khác (Việt Nam có trong danh sách tham vấn) thì lâu hơn.
• Đây là mức tham khảo của cơ quan Na Uy, không phải cam kết. Nguồn chính thức không công bố dịch vụ xét nhanh visa ngắn hạn.
• Cần lấy lại hộ chiếu trong lúc xét thì xin Đại sứ quán trả hộ chiếu rồi nộp lại để cấp visa; VFS thu phí chuyển phát nộp lại theo biểu phí.
• Tra tình trạng hồ sơ trên trang theo dõi của VFS Global bằng mã tham chiếu UDI in trên biên lai và họ của người nộp. Đại sứ quán không cập nhật tình trạng từng hồ sơ.
• Nhận lại hộ chiếu tại trung tâm nơi nộp (Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00) hoặc qua chuyển phát; nhận xong kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh và số ngày được ở trên visa.

Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Na Uy. Thời gian chờ lịch hẹn tại VFS Global không tính vào mức trên.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: UDI — thời gian xử lý visa thăm (cập nhật 24/09/2026), UDI — tham vấn các nước Schengen khác khi xét visa thăm, VFS Global Na Uy — theo dõi hồ sơ

Na Uy làm 2 phần. Đầu tiên bạn khai đơn và trả lệ phí trên cổng khai đơn của UDI; sau đó đặt lịch hẹn tại VFS Global và mang đơn đã in, ký đến nộp. Mọi liên kết “mẫu đơn” trên trang VFS Global đều dẫn về cổng này.

• Tạo tài khoản trên cổng của UDI, điền đơn và trả lệ phí visa trực tuyến. Mỗi người một đơn; nhóm từ 2 người cùng quốc tịch đi cùng nhau nên dùng đăng ký nhóm (nhóm trên 15 người chia nhỏ), mọi người trong nhóm nộp tại trung tâm cùng một ngày.
• Sau khi trả phí, UDI gửi email xác nhận kèm đơn (tệp schengen.pdf), bản tóm tắt và biên lai. In và ký đơn; đơn chỉ được sửa tay những chỗ nhỏ.
• Đặt lịch hẹn tại VFS Global bằng tài khoản riêng trên hệ thống của họ (khác tài khoản UDI), trả phí VFS online để xác nhận lịch, rồi mang đơn in, giấy tờ, hộ chiếu và ảnh đến đúng giờ hẹn.
• Chưa mua vé máy bay hay trả tiền chỗ ở khi chưa có visa; lệ phí trả trên cổng không hoàn khi hồ sơ đã nộp.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam), UDI — cách nộp đơn xin visa thăm (khai đơn, trả lệ phí rồi đặt hẹn VFS), VFS Global Na Uy — đặt lịch hẹn

• Phân biệt thời hạn hiệu lực với số ngày được ở ghi trên visa; kiểm tra tem visa khi nhận hộ chiếu (họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực, số lần nhập cảnh, số ngày). Có sai sót thì báo ngay trung tâm hoặc Đại sứ quán.
• Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
• Đi Svalbard cần visa cho ít nhất 2 lần nhập cảnh.
• Visa không bảo đảm được nhập cảnh. Tại cửa khẩu bạn có thể phải chứng minh đủ tiền sinh hoạt (UDI nêu mức NOK 300 mỗi ngày khi ở nhà người thân hoặc chỗ ở đã trả trước, NOK 1.300 mỗi ngày khi không có chỗ ở chứng minh được), giấy tờ về mục đích chuyến đi và vé khứ hồi; có thể bị lấy vân tay đối chiếu.
• Không được làm việc bằng visa thăm, kể cả làm việc từ xa; không dùng visa thăm để xin giấy phép cư trú.

Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok — thủ tục xin visa ngắn hạn (hồ sơ nộp tại VFS Việt Nam), UDI — visa thăm Na Uy (điều kiện, cách UDI đánh giá)